O que é Escritório Virtual? Como ele pode ser útil para sua empresa
Em tempos de transformação digital, são diversas as soluções que vêm do mundo virtual. Hoje se pode fazer praticamente tudo pela internet: entretenimento, compras, controle financeiro, contabilidade e muito mais. E entre os tantos serviços, um conceito tem um nome curioso: escritório virtual.
Uma das primeiras coisas que vêm à mente é: "um escritório que não existe?" Não é bem assim. Ele existe, mas apenas para algumas funções específicas.
Afinal, o que é escritório virtual?
O escritório virtual significa contratar um endereço comercial, porém apenas para alguns objetivos específicos:
- Endereço fiscal — ideal para formalizar sua empresa em bancos e órgãos públicos
- Endereço comercial — para usar no site, redes sociais e cartão de visita
- Recebimento de correspondências — com notificação por e-mail quando chegam
- Atendimento telefônico — nossa equipe atende em nome da sua empresa
- Acesso a salas de reunião — para receber clientes quando necessário
No Coworking Brooklin, seu endereço virtual fica na Rua Andréa Paulinetti, 406 — Brooklin, São Paulo, SP, CEP 04707-051 — uma localização de prestígio a 200m do metrô Brooklin.
Como funciona?
Diversas empresas prestam o serviço de escritório virtual. Não há nenhum problema em você ser de uma cidade e querer se estabelecer em outro município. Para muitas empresas, essa abertura em locais diferentes ocorre para evitar imposto duplicado — a empresa é aberta onde o tomador de serviço está localizado.
Como contratar um escritório virtual?
O procedimento pode ocorrer no momento da abertura da empresa ou na alteração de endereço. São necessários documentos do escritório virtual (IPTU, contrato de locação, etc.), dependendo das exigências da Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura local.
No momento da contratação é gerado um contrato de locação com todas as informações de ligação entre o escritório e o contratante — geralmente suficiente como comprovante para a maioria das situações.
Correspondências e ligações
O gerenciamento de correspondência, recebimento de ligações e utilização de salas de reunião são serviços administrados pela nossa equipe. Ao receber uma correspondência, você pode:
- Retirar diretamente no local
- Receber digitalizada por e-mail
- Solicitar entrega no seu endereço
Para as ligações, nossas recepcionistas realizam o atendimento completo em nome da sua empresa, com número de telefone exclusivo disponível.
Para quem é indicado o escritório virtual?
É uma alternativa muito interessante para empreendedores que desejam abrir uma empresa de prestação de serviços sem necessidade de um espaço físico fixo:
- MEIs e microempresas que precisam de endereço fiscal
- Profissionais liberais (advogados, contadores, consultores)
- Empresas em home office que querem credibilidade
- Startups e empresas em fase inicial
- Empresas de outros estados que precisam de presença em São Paulo
Escritório virtual no Brooklin
No Coworking Brooklin, além do endereço fiscal e comercial, você tem acesso a toda a infraestrutura quando precisar: salas de reunião, escritórios privativos e espaço de coworking. Tudo a 200m do metrô Brooklin.
Leia também: O que é Coworking? | Como o coworking impacta nas contas da empresa
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